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在家辦公實(shí)用指南,6個(gè)訣竅更高效!

發(fā)表日期 : 2020/02/17 瀏覽次數(shù) :

因?yàn)橐粓?chǎng)病疫,我們過了史上第一個(gè)不用串門拜年的春節(jié),當(dāng)節(jié)后陸續(xù)上班開工,為響應(yīng)國(guó)家防疫號(hào)召,我們又有了一個(gè)史上第一:全民在家辦公。

 

云辦公模式開啟之后,穿著睡衣坐在電腦前,邊嗑瓜子邊打字,一邊嚴(yán)肅的電話會(huì)議一邊被老媽斥責(zé)亂扔垃圾,精英和懶宅秒速切換,一幅“月子”式云辦公百態(tài)全景圖在我們眼前徐徐展開……

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但是,在一兩天后大家的新鮮感不再,紛紛開始吐槽在家辦公:突然要開視頻會(huì)議,但來(lái)不及換睡衣、洗頭;會(huì)議開完,認(rèn)識(shí)了同事一家人,以及TA家的貓;工作摸魚太自在了,竟然還有點(diǎn)心虛……

 

如何更好的在家辦公?

 

的確,在家辦公省去了通勤的麻煩,我們可以借機(jī)多睡一會(huì)兒。但真要一起床,直接打開電腦,登錄微信、郵箱等應(yīng)用就開始上班嗎?磨刀不誤砍柴工。和出門上班一樣,在家辦公同樣需要提前做一些準(zhǔn)備。

 

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01建立在家辦公的儀式感 

熟悉的環(huán)境、熟悉的居家生活,容易讓人產(chǎn)生惰性、出現(xiàn)“這兒躺躺那坐坐”的情況,因此不妨在家中專門開辟出一個(gè)辦公的區(qū)域。例如把工作場(chǎng)所放到一個(gè)單獨(dú)的房間,至少不要和床或沙發(fā)放在一個(gè)房間。

同時(shí)按照正常的上班作息自我打卡,換掉睡衣,注意發(fā)型,得體打扮,穿上相對(duì)正式的服裝,讓頭腦意識(shí)到“要正常開始工作了”。

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02制定一天的工作計(jì)劃 

在家辦公最重要的一點(diǎn)就是通過“自律”挑戰(zhàn)惰性。所以一定制定好每天、每周的工作計(jì)劃,設(shè)定工作目標(biāo),工作時(shí)間表,并盡量按照計(jì)劃完成階段性的工作內(nèi)容、達(dá)到目標(biāo)。

例如列一個(gè)當(dāng)日的任務(wù)清單,每完成一條就劃掉一條。小添的經(jīng)驗(yàn)是:清單上不一定非列那些重大事項(xiàng),只要自己認(rèn)為有必要的,哪怕是個(gè)小任務(wù)也可以放上去。比如:寫幾個(gè)文案、發(fā)文排版、做幾張配圖、讀完幾頁(yè)書等。

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03設(shè)置界限,應(yīng)付干擾 

在家受到干擾,是遠(yuǎn)程辦公的常見問題之一,通知家人或室友你要在家辦公,讓他們尊重你的工作時(shí)間,以及你在家里臨時(shí)搭建的辦公區(qū)域,與他們?cè)诩彝マk公的時(shí)間和空間上達(dá)成共識(shí),減少干擾,提升效率。另外,對(duì)于很多人來(lái)說,網(wǎng)絡(luò)是最大的誘惑,因此需要還需要和自己約法三章,避免分神。

 

04在線上及時(shí)溝通工作狀態(tài)

對(duì)大部分以團(tuán)隊(duì)形式工作的人來(lái)說,在家辦公的距離感和封閉感是巨大挑戰(zhàn)。因此就更需要團(tuán)隊(duì)成員間積極協(xié)調(diào)配合,如有必要,應(yīng)確保同事尤其是你的領(lǐng)導(dǎo)知道你實(shí)時(shí)的工作狀態(tài),是忙碌工作中,還是暫時(shí)離開,借助各種工具保持溝通,及時(shí)同步相關(guān)信息與工作進(jìn)展,做到人散力不散。

 

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05保持節(jié)奏,松弛有度 

長(zhǎng)時(shí)間工作很難保持注意力集中,工作效果也不一定好。哈佛商業(yè)評(píng)論曾經(jīng)在2017年發(fā)表的一篇文章中提到:一家社交媒體公司在研究了公司內(nèi)那些效率最高的員工之后發(fā)現(xiàn),他們通常集中精力工作50分鐘之后休息17分鐘。

所以,在長(zhǎng)時(shí)間工作中保持適當(dāng)?shù)男菹⒐?jié)奏是很有必要的。尤其是,在家辦公所處環(huán)境比辦公室更靈活,適當(dāng)安排一些休息時(shí)間,可以起到事半功倍的效果。

 

06不忘鍛煉 

長(zhǎng)時(shí)間伏案工作容易造成對(duì)身體的損害。但是,在家里條件受限,無(wú)法去室外運(yùn)動(dòng),那又該如何鍛煉身體呢?可以考慮在休息的時(shí)間里做幾組俯臥撐,或者整理書架和其他物品。就是那么簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單擺放幾下,身體和大腦都很容易放松下來(lái)。

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在家辦公看似美好,其實(shí)更像是一場(chǎng)自我修煉,越自由的時(shí)間,越需要時(shí)間管理,我們每個(gè)人反而需要更嚴(yán)格的自律。

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做好自我隔離,做好本職工作,這樣既是保護(hù)自己,保護(hù)他人,也是為早日結(jié)束疫情、維持社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)出一份綿薄之力。

愿我們的國(guó)家早日戰(zhàn)勝疫情!武漢加油、湖北加油、中國(guó)加油!


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